Estratégias para fazer uma apresentação eficiente

Estratégias para fazer uma apresentação eficiente

Habitualmente, as apresentações são feitas para informar algo, e dentro deste universo, existem diversos tipos de apresentações. 

Há também diversos fatores importantes a serem considerados no momento da preparação da apresentação, como a estrutura e a conclusão concreta. 

Porém, também existem os fatores negativos. Eles impedem que a comunicação seja clara e objetiva, criando assim uma falha entre o apresentador e o público.

Neste artigo, você conhecerá 6 estratégias para realizar uma apresentação eficiente e não cometer mais falhas a partir de agora. Vamos lá?

Os motivos para realizar uma apresentação eficiente?

Separamos aqui 6 motivos fundamentais para que você crie apresentações eficientes a partir de agora:

1 – Convencer um grupo a comprar um curso

2 – Passar informações

3 – Abrir um espaço para discussões de ideias

4 – Analisar as reações do grupo em relação a algo

5 – Fechar negócios

6 – Fazer o grupo participar de uma resolução de conflitos

Antes de tudo, você precisa saber quais são os principais tipos de apresentações: 

Tipos de apresentações

Você já sabe que existem tipos diferentes de apresentações, mas quais são eles? Destacamos os 5 tipos principais:

Vendas

Esse tipo de apresentação é utilizada para falarmos sobre os benefícios, características e razões para comprar um determinado produto. 

Convencer

Esse tipo de apresentação é usada quando você quer que o público tome alguma ação.

Relatar o progresso feito

Esse tipo de apresentação é feita para notificar sobre projetos, um grupo de tarefas ou novas informações sobre a venda de um produto.

Apresentar um produto

Nesse caso, a apresentação serve para explicar o funcionamento e as características de um produto específico.

Estratégia ou planejamento comercial

Serve para mostrar os objetivos, metas e como fazer para alcançá-las.

De modo geral, devemos lembrar que as apresentações não servem para fornecer informações detalhadas, e sim para mencionar os fatores mais relevantes.

Conheça o passo-a-passo para realizar apresentações eficientes

Para uma apresentação ser realmente boa, quatro passos devem ser seguidos da maneira correta:

1 – Coleta

É de suma importância obter todas as informações necessárias para a realização da sua apresentação, para saber o seu objetivo e o tempo necessário para realizá-la.

2 – Design

Quantos slides serão necessários? Muitos slides podem deixar o público cansado, assim como poucos slides podem passar pouca credibilidade, então encontre o equilíbrio. Cores e imagens também são muito importantes para construir bons slides.

3 – Retórica

Para transmitir o que você quer é necessário pensar bem o que será falado em cada slide, montando uma sequência apropriada, isto é, um roteiro de narração.

4 – Conhecimento do local

Você conhece o local da apresentação? É importante estar familiarizado com o ambiente para que sua apresentação seja o mais natural possível. 

O que é necessário saber para criar uma apresentação?

Para criar a sua apresentação, você precisa considerar os seguintes aspectos:

Orador

Para um orador ser bom, devemos pensar em alguém motivado, que passe uma credibilidade e entenda do que está falando.

Mensagem

A forma como o orador fala, seus gestos, tudo precisa ser bem estruturado para não ocorrer nenhuma falha de comunicação.

Público

É necessário fazer uma análise completa do público, para saber como abordar o tema da melhor forma.

Canal 

Para passar alguma informação para alguém, podemos usar três canais:

  • Não verbal: gestos, expressões faciais, movimentos corporais e postura;
  • Visual: diagramas, gráficos, esquemas, desenhos e objetos;
  • Auditivo: tons de voz, variações de matiz e volume.

Feedback

O orador precisa responder as questões levantadas pelo público para ter um feedback completo.

Interferências

Pode haver dois tipos de interferência. A externa envolve ruídos, conversas paralelas, tosses e etc. A interferência interna pode ser causada por medo, ansiedade, falta de domínio sobre o assunto ou um público leigo. É preciso estar preparado para contornar esses diferentes tipos de situações.

Faça uma lista 

Veja se preparou a sua apresentação em um padrão predeterminado e certifique-se de ter em mão um resumo da apresentação para responder qualquer dúvida do seu público. 

Peça feedbacks sobre sua apresentação para pelo menos duas pessoas e veja se o material de apoio está bom.

Se tudo estiver “okay”, significa que suas chances de ter uma apresentação de sucesso estão altas!

A apresentação

É necessário se concentrar nos benefícios da sua oferta e o quanto ela está relacionada aos problemas do público. Mostre os benefícios mais importantes e relevantes primeiro. 

Inclua material audiovisual e gráfico, para facilitar a compreensão de quem te assistirá. Lembre de chamar o público para fazer parte da apresentação, isso o aproxima ainda mais da sua ideia. 

Não esqueça de concluir sua apresentação da melhor forma possível, fazendo um resumo com os benefícios apresentados anteriormente. 

Você precisa ter certeza que…

Uma coisa que não pode é deixar a preparação para o cliente. Tudo o que está relacionado à apresentação é sua responsabilidade. Converse com todos que devem aceitar sua oferta de serviço, para não deixar nada em aberto.

Seja um entusiasta, mostre isso para quem irá assistir sua apresentação. Não leia diretamente do slide e nem suas anotações, suba ao palco com a certeza de que é um expert no assunto, mas isso não significa que precisa usar termos técnicos o tempo todo.

Compartilhe sua atenção com todo o público, trate todos da mesma forma. Usando este guia, pode ter certeza que você irá fazer um trabalho incrível!